嚴謹、細致、 規范、有效,全面提升檔案管理水平

時間:2020/09/21 來源:


檔案管理不是某一個人的工作,也不是單一獨立的工作,它環環相扣,因果相連,需要所有資料員、所有員工共同努力才能做好!

為進一步提升公司檔案管理水平和各專兼職資料員的業務能力,推動檔案工作不斷向有效化、標準化、信息化、規范化邁進,9月18日下午,東基控股舉辦了2020年度檔案管理專題培訓。公司各中心、項目部檔案工作直屬領導及專兼職資料員共40余人參加了培訓。

 

集團分管領導強調檔案管理的重要性及部署下一步工作

本次培訓主要圍繞三方面展開:近一年檔案管理成果、日常檔案管理問題及舉措、特別事項強調。去年是檔案工作規范化建立的第一年,著重于檔案收集、整理、裝盒、編號、上架、保管等基礎規范要求,并在檔案制度體系建立、檔案保管條件、歷史檔案整理、員工重視度提升、檔案OA信息化等方面取得了一定成績。

 



今年則更強調檔案的有效性、關聯性和完整度,并針對財務檔案、投融檔案、設計檔案、工程檔案、招投標資料、結算資料、營銷客戶檔案等逐一明確收集范圍、提供有效性鑒別原則,深入各業務部門,幫助資料員扎實做好每一份/套檔案文件管理。




本次培訓后,各中心/項目部要及時落實踐行,查漏補缺。對于問題較多的工程檔案,總部人員后續還將專門去到各項目部逐一進行培訓,手把手教學,全面提升公司檔案管理水平。


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